提  要 ：方志转型，既是时代发展的趋势，更是志书改进提高的需要。志书之长不胜枚举，但其薄、臃、乏、疏也不容忽视。对此，本文提出四法，即着眼“大要”，做好加法；着眼“瘦身”，做好减法；着眼“跨越”，做好乘法；着眼“精装”，做好除法，简称加、减、乘、除。责任重大，志人当不懈努力。

　　关键词：志书编修  加减乘除  改进提高

　　当前第二轮的修志工作已进入中后期。回顾此前的修志活动，感到有喜有忧。喜者是有一些优秀甚至精品志书问世，忧者是部分志书精要欠缺、芜杂频现、跨越乏力、匠心不足。面对如此尴尬，笔者便想到了志书编修中的“加、减、乘、除”­­——缺者补加，芜者删减，乏者激活，拙者精雕，通过志人的艰苦努力，让志书的活力重新焕发出来，使其真正成为“堪存堪鉴”[1]的存世之作。

　　一、着眼“大要”，做好加法

　　立足于何，事关重大，关系着选择何种分量事项的问题。补加的依据只能是地情实际，因此应实事求是、存真求实。补加的标准只能是堪存堪鉴，有益于“资政、教化、存史”。一部市、县（市、区）志，虽旁及百科，但容量有限，只能统揽大情大要，详主略次。这就是做好加法的着眼点和立足点。　　

　　补加的内容，从宏、中、微视角审视，都有“要话”可说。宏观或大项上，有的属于地情之要，如信息网络，影响无处不在，因资料采集途径单一，致使志书当记而未记或一笔带过，形成志书载体与地情实际的严重脱节。当然也有第一个“敢吃螃蟹”的挑战者。笔者知悉的一家县级市方志办——省、市所抓二轮修志精品试点，其视点之一，就聚焦到信息网络，将其单设一块，下分8项，分别是网络建设、网站、网民、网络事录、网络安全、网络健康，开了先河；到目前已搜集到资料10多万字，给方志记述网络带来了新的希望。

　　有的同样属于地情之要，如居民生活、民情习俗、精神文明建设，在志书中虽有记述，但与实际相比差距甚远。在中小编结构的志书中，将居民生活单设为一编的有之，但为数不多，大多是将其置为一章，仅从收入、支出两个方面进行记述，内容过于单薄，与人们所知丰富多彩的居民生活反差太大。要求志书要突出重点、特点、亮点、看点。这就是说，一部志书不可能都是重点、特点、亮点、看点，有的部分，你不论怎样下工夫都难有突破，像这样的情况，写清纵向脉络、横向状态即可。但人民生活部分，客观上有真东西，既丰富又多彩；“入统”生活资料又比较富足；志人对此认识也在逐步深化，因此对其应提升规格，加重笔墨，不仅要写出收支构成、收支差别，还要写出文化消费、物质消费情况，消费群体的结构情况，健康消费与非健康消费占比情况等。

　　民情习俗，其习俗部分更是问题成堆。笔者看到的省内外一大批二轮市、县（市、区）志书（志稿），其中绝大多数习俗写得不好。其表现，一是未用心挖掘断限内习俗资料，包括传统习俗的演变资料，短期内形成的习惯资料等，而是用首轮志书习俗资料来凑数；个性习俗资料不够，用各地共有的资料来拼凑。二是缺乏提炼、归纳、综合，看不出断限内与断限前习俗的演变特点和规律。三是把生活状态与生活习俗混合记述，造成混乱。

　　解决志书（志稿）习俗方面存在的问题，一是要研究习俗的特点和记述的重点。风俗是长期演变形成的。短期形成的称为习惯。二轮志书记述风俗，重在反映其传承变化。二轮志书记述习惯，重在反映老习惯的兴衰，新习惯的表现、产生原因等。二是记好习俗，还要注意将人民生活与生活习俗的区别弄清楚。人民生活中的吃、穿、住、用，反映的是生活状态、生活质量。而生活习俗中的吃、穿、住、用，反映的是方式方法方面的内容。风俗习惯，是一种观念形态，一种不自觉的信仰意识，一种社会心理。它有很强的观念性、民族性、地域性、传承性。在弄清人民生活与生活习俗的基本概念和基本特征后，就要注意把握好各自的记述范围，属于生活状态、生活质量方面的内容，就要放在人民生活中记述；带有观念性、民族性、地域性、传承性的信仰及方式方法，就放在生活习俗中记述。

　　反映习俗，还要注意反映新和变。改革开放以来，中国的习俗也在发生着新的变化。就拿春节习俗来说，春联，形式更加多样化，创意春联受到年轻人的追捧，随着电脑制作、数码技术的日渐成熟，将宝宝的照片、情侣或夫妻的甜蜜照片挪到春联上。网络春联受到追捧，个人网站、签名档、微博客也出现“低碳”春联的影子。拜年，由过去的“磕头”，变为现在的“轻点鼠标”或发送微信。随着城镇化及人口流动速度的加快，中国的社会结构也在变化。所有亲属亲自见面、亲自拜年难以做到，于是，便利的电话拜年、短信拜年，被人们迅速接受。而守岁习俗，尽管不少现代人采取“网上守岁”“打牌守岁”，但守岁净化心灵、让灵魂通过安静“回家”的功能似乎正在消失。

　　在方法上，可运用观察资料、问卷调查资料、理发馆、服装店记录资料，比如与一理发店老板座谈，让他回忆半年或一年的情况，接待多少理发者，其中男女结构、年龄结构、发型结构、发色结构等，这样的资料才可引用。再如丧葬习俗，观察一二例，也可说明面上的问题。丧葬方面，购买丧葬品，花费多少是消费，买什么样的东西是习俗，如纸楼房、纸电视、纸电脑、纸奔驰、纸手机等，有兴趣，可观察几例，条件好的买些什么，条件差的买些什么，这样的资料就可引用。

　　记好习俗，适当使用图像，可使民俗事象形象化。北宋张择端所绘《清明上河图》，留下了北宋汴京民俗风景，东京民俗一目了然，至今人们欣赏兴趣不衰。这是文字作品所不可比拟的。在科学发展的今天，先进的拍摄技术，给志书编纂提供了极大方便。另一方面，生活节奏加快，图照阅读快捷、直观，更适合人们的要求。而有些民俗事象也适合用图照来表现。

　　关于精神文明建设，二轮志书有记得好的，同样也有记得不好的，此类一般在中国共产党“宣传工作”中列一条，内容十分简单。厚重精神文明建设，在于这是改革开放以来所重视的一个大问题，以及设置和利用好这个平台，有利于让记述内容更接地气，让志书既是官书又成为民书，让大家都喜闻乐见。内容可包括思想道德建设、文明创建、新风范例；新风范例可包括遵纪守法、助人为乐、爱岗敬业、见义勇为、捐资助学、乐善好施、尊老爱幼、尊师重教、邻里和睦、德艺双馨等。写法上是写人写事写精神，具体记述，不抽象概括。

　　有的内容，比如旅游，一些地方在首轮志书中作为大类设置和记述，到了二轮修志，景点依然，效益仍然可观，但由于怕与前志重复就取消了这个大项。对此既要慎重，又不能过于拘谨。此类“人无我有、人有我优”的事项，从客观需要说是可以复述的，从发展角度说是可以延续的，从改变写法上说是可以写出新意的。

　　大的类项的添加或充实，除上述所列，还应考虑其他若干大要，诸如社会阶层、农村农民（“三农”中的两项）、环境保护（基本国策之一）、经济综览、民营经济、信息业态、扶贫脱困、土特名优、著述艺文、“非遗”申报与保护，以及“人无我有、人有我特”、首轮记载、二轮有需的要事要项。一部志书的亮丽，用通俗易懂的话说，其光源来自三方，即明月、繁星、荧光。明月为大亮点，繁星为中亮点，荧光为小亮点。前面说的宏观、大项，就是明月级大亮点。新编志书，在亮点的选择上，过去是在懵懂中探索、着重解决有无的问题，现在是事随境迁、与时俱进、解决多少和升级的问题。因此要在这样的语境下考虑大类的添加或充实。

　　宏、中、微三级的添加，态势是“金字塔”形，逐级扩展和变量。为便于表述，下面把中微观的扩增合在一起述说。建置区划中的乡镇街道，乡镇重在“特异”，街道重在基本情况、文明建设、社区管理（包括城管、卫生、维稳和治安）、社区服务。自然环境中的气候，增点在于增加断限前后气候变化的对比。气候统计量通常要求有较长年代的观测记录，以使所得的统计结果比较稳定，一般取连续30年以上的记录。为了对全球或某个区域的气候作分析比较，必须采用相同年代的资料。在一些气候变化不大的地区，或年际间变化不大的一些气象要素，连续10年以上的资料统计结果也具有一定的代表性。自然动植物，增点在于记述对象的消长变化；自然灾害，增点在于灾害规律（包括雹灾路线）的揭示。人口，增点在于记述大龄青年的比例、“通婚圈”的变化、城乡婚姻的差异、人口的流动、人口的老龄化、新阶层的状态、公民素质的状况、“空巢老人”的构成、长寿老人的简介、农村“留守妇女”“留守儿童”的情况、农村老人的赡养等。农业，增点在于农业劳动力的新变化，农业产业化的新形态，妨碍农业发展的新情况、新问题。工业，增点在于以正反实例，彰显人才、科技、管理对企业兴衰的影响。商贸服务，增点在于记述电商的兴起与影响。金融保险，增点在于剖析典型，反映出新时期人们投资理财的新变化、新结构、新形态。人民代表大会，增点在于反映人民代表的实际作用，包含在系列数字中信息的剖析，一些典型调研报告的载录（摘录）。人民政协，增点在于委员作用的发挥，优秀提案的勾勒，若干数字信息的剖析。人民团体，增点在于在记述团体自身情况的同时，对服务对象——工人、妇女、青年、新阶层自身情况，作客观公正分析，尤其是应反映断限内妇女地位的变化。人民信访中，应反映所涉问题的结构状况。公、检、法、司中，应反映新时期案件发生的特点和规律。教育，增点在于反映如何均衡优质教育资源，载录家庭教育、素质教育、优秀园丁、教育世家、希望之星情况，城乡教育的特点与差异。科技，增点在于科研、科普的见物又见人。卫生，增点在于详录断限内的疾病谱系，农村医疗卫生中的隐忧等。文化，增点在于文学艺术的记述，应打破仅记作品及奖项，当从专业的角度提要显示艺术特性，达到雅、俗共赏。人物，增点在于传文突破“悼词”格式，写人写事写精神，传导“育人”正能量；表录打破“以官大小论英雄”，笔锋下移，接触“草根”，并增加“事迹”类项，用事实回答为何选录。

　　二、着眼“瘦身”，做好减法

      某省作协副主席谈歌在《光明日报》发表文章，指出当前修志有了变化，说志书字数渐多，页数变厚，有的状若砖头，内容却变得枯燥…… 事无巨细，一概记录在案[2]。旁观者清。谈歌的一席话道出了一些志书臃肿而失精当的突出问题。这是逆耳之言，饱含深情，对于我们改进修志工作大有帮助。面对如此问题，就要做好减法，让志书“减肥瘦身”，腾出版面吸纳那些当记而未记的重要内容。

　　那么应当删减些什么呢？根据本人两轮评审、终审等经历中的真凭实感，认为应当在以下一些方面做好压减工作。

　　一是压缩大事记。目前看到的志书大事记，有的标准掌握过宽，良莠混杂，淡化了重点，降低了起点；有的忽视“通典不录、少录”的要求，国家层面的律典、法规收录过多；有的大事记与正文缺乏照应，或者前后不一，或者详略失范；有的大事记选事随意，主线不明，所记事条虽多，但看不出事物发展脉络的主线；有的事条文字芜杂，拖泥带水，不够通畅、精炼。针对第一个问题，就是严格标准，从严筛选。涉及领导的事条，若非解决重大问题，可以不录；一般机构的建立、撤并，可不列为大事；一般性的通知和业务会议可不入大事记；一件事情跨越多个时段，采用纪事本末体，从开工到完工合并为一条记述，不必设条过多。针对第二个问题，解决之道就是坚持“地方志、志地方”，除交代背景等特殊需要外，全国的大事属于“通典”，不再载录。针对第三个问题，为防止不必要的重复，一要在详略上下功夫，大事记中略有提及，各编章适度展开；二要在记述方法上下功夫，做到事可互见，语不重出。针对第四个问题，要注意围绕主线，反映各个时期体现主要矛盾的主要事件，特别是标志着转折的事件。记清这样的事件，才能勾勒出事业（行业）的发展脉络。针对第五个问题，就是要在“精”字上狠下功夫。

　　二是压缩建置区划中乡镇村和办事处的内容。有的志书，建置区划中乡镇村和办事处的内容，也是面面俱到，无所不包，形成“大志套小志”；记乡镇还记所辖村，一个不漏，数量达三四万字。解决之道就是记乡镇，每一家三四百字，着重基本乡情镇情，详异略同，所辖村情列表显示。

　　三是正文变逐年或高密度隔年记述为抓要点浓缩处理。志书横排纵写，有的认为正文逐年记述就是纵写。有一部志书，写储蓄存款，正文从1944年写起，逐年写来，一直写到2002年。这样写不就加大了文字量。实际上逐年情况列个表即可，而且把字号变小。正文真正需要记的是事物发生与发展变化。第二轮志书，记述的时限是一个时期，不可能把每一事物按这一时期的每一年都按顺序一一记述下来。这样就需要从这一时期的若干年份中，选取有代表性的年份作为点来记述事物的变化。有这样几个年份应该是记述的关键点。首先是事物的发端，即起点。其次是事物发展的最好年份，这是事物发展的高潮。再次是事物发展的最坏年份，这是事物发展的低潮。最后记述事物的终端。我们称作“最早、最后、最高、最低”。有了这四个点，把握起止，联系起伏，也就把握了事物发展的脉络。这是压缩文字的一个重要方法。

　　四是变分为总，减少条分缕析。志书相当一部分内容，而且是一般性内容，原分细目展开写。为了既说明问题又节省文字，此类可不分细目，采取“变分为总”的方法记。如记园林，不一定一个个公园逐个简介，着重从宏观上记述，综合记述园林的发展变化。又如记医院，不一定一个一个医院进行简介，着重从医院的总量、类型、职能区别、地域分布和特色上进行总体记述。又如记种植业，不一定分得太细，展得很开。这涉及的内容比较多，压缩的余地也比较大。

　　五是采取措施解决“文山、会海、机构”问题。会议多，表现在党、政、群、团的会议都记得多，有的不仅记会议，还记与会人员的名字，每次会议都记，仅参加人大代表会议的代表就列四五页。解决这个问题，重要一点就是要做好“转化”工作，将文字转化为表格，位置由正文转化为附录，字号有大号转化为小号，不论党代会、人代会、妇代会等，设计个表格，把时间、地点、人员、内容、特点、实际效果等填进去就行了。

　　六是妥善处理交叉，尽量减少重复。减少大事记与正文的重复，重在处理好详与略的关系。减少卷首、编、章三级“述”的重复，重在各记其事，互不包办，区分层级，上严下宽。减少正文与表格的重复，重在前者定性综合，后者量化具体。减少专志与附录的重复，重在把握好纵向脉络和横向截面的关系，恰到好处，相辅相成。减少横向重复，重在角度错移和“互见”处理。

　　七是炼字琢句，圆润志文。理想的语言境界，应达到多一字繁，少一字残，章无剩句、句无剩字。修志者应想方设法，在段落、句式、句子、文字等方面锤炼过硬的本领。要注意剔除句群（段）中的游离句，删除句（段）中的浮词赘语，抛弃有逻辑毛病的概念，淘汰多余的词语，慎用紧缩复句，让文字简练精要。

　　三、着眼“跨越”，做好乘法

　　这里的乘法，只是取其“倍增”的特性，属于一种象征性的说法。那么修志通过什么举措才能实现“倍增”的效果呢？笔者认为，有以下两个问题是必须引起重视的。

　　一是认识先行，破除障碍。认识是行动的先导，观念是思想的表现形态和膨化剂。没有思想的解放，观念的更新，认识的超前，就不可能用新观念、新思路、新办法破解矛盾问题，开头所言的精要欠缺、芜杂频现、跨越乏力、匠心不足的弊端就难以克服，就不会有实践上的新跨越。因此在认识上，必须明确几个要点。其一，地情实际是检验志书质量如何的“试金石”。对待修志成果，既要看到取得的成绩，又要正视存在的问题，不能一味陶醉在“自我感觉良好”上。地情是客体，志书是载体。载体载得如何，用客体这面镜子一照就清清楚楚了。现在的志书，不少是载体与客体脱节的很厉害。脱节了，就意味着脱离了实际。存在问题不怕，怕的是麻木不仁。不然，为什么“老生常谈”的问题总是反复出现呢？在这方面，志界同样要“居安思危”。唯有如此，才能激发起我们的责任意识和紧迫感。其二，读者的根本需要就是方志工作者的奋斗目标。李铁映同志于2001年十分精辟地指出：“要知道政府需要什么，怎样为政府不断提供用志材料；还要知道怎样为各级干部、为学校、为普通百姓提供服务，怎样为青年知识分子和学生提供他们自己的家乡志，等等。”他讲得语重心长，既深刻又通俗。方志工作者应将其作为座右铭，常学常省常鉴，成为改进服务的巨大动力。尊重读者，就是尊重需要。有了这种意识，就会面对困难，不怯不畏，千方百计去研究读者的“胃口”，去满足读者的需要，去克服“记述了的不需要、确实需要的未记述”的弊端。有了这方面的担当和作为，志书就可变为官书与民书的结合体，扩大受众面，增加吸引力，强化生命力。其三，树立“问题导入”意识。因为“改革是由问题倒逼而产生，又在不断解决问题中而深化”[3]。解决志书存在的问题，不能等、推、靠，需要从每个人做起，从每部书开始，都从眼下定位，从脚下起步，从问题导入，抓关键，补短板，强弱项，让人随时能看到修志工作实实在在的进步。其四，修志的最大对手“是自己”。要取得成功，战胜自己的惰性惯性、偏执固化、因循守旧，实现“蝉脱”和“蝶变”，由自己的弃旧图新推动志书的面貌重塑。

　　二是跟上新的科技步伐。方志具有交叉学科的潜质和与时俱进的特点，因此要顺应时代的发展，跟踪科技的进步，博采众家之长，为我所用，借鉴提高。按传统方法修志，其繁复的程序，落后的“工艺”，冗长的时间，不菲的消耗，有限的效果，已远远不能适应转型期“又好又快”修志的需要。这也是需要认真改进和转变的。现在，以3D打印为特征的制造业，在世界范围内将出现一次新的技术革命。而我们的修志工作从中也可学到许多有益的东西。3D技术在修志中的体现，就是像制造业那样，编纂什么样的志书，首先确定标准，总的容量，各部类字数及所要的材料，用什么方法来实现等，事先都设计好，我要的就设计进去，不要的就不考虑，形成类似于工业产品制造时所依据的“三维计算机图形数据”，尔后进行“增材制造”。过去修志中“秋后算账”的许多工作，如一审、二审、三审时的删削，在新的修志过程中其任务均可前移，都变成“及早算账”，也就是在谋划阶段基本确定取舍。当然这是要建立在对地情全面、深入调查研究的基础上。这样像3D制造那样，没有制模、翻砂、车削等程序，也就大大节约了时间和资源，一步实现了质的跨越，达到了“又好又快”。坚持走高端设计、高端成型的路子，那么最后的结果必然是高端产品。

　　四、着眼“精装”，做好除法

　　这里的除法，只是取其“倍减”之意，通过努力，在更高层次上，达到有博返约、简而有要、文约义精、严而有制的目的[4]。为此，笔者认为“塑人”与“择法”同等重要，缺一不可。

　　所谓“塑人”，就是自我的“重塑”，力争成为“算学大师”和“大业匠人”。具备前者品质，就可胸有成竹，精心谋算，优选优算，实现“沙里淘金”，成本最低、效果最佳。具有“匠人”气质，第一，就可达致锐敏与顿悟，实现人与物的无声“对话”，造就“无以言表”的境界，酿成“人见人爱”的“精灵”。“悟”的回报是“心有灵犀一点通”，“悟”的结果是“柳暗花明又一村”。第二，就会聚精会神，精进追求。崇尚美好的境界，坚持精心设计，精雕细琢，精细打磨，精益求精。就会做到细致细心，一丝不苟，工作环节上求紧，工作内容上求细，虑事细心，安排缜密，处理妥当，不出现错误和纰漏。

　　所谓“择法”，就是讲究章法技巧。精要之法颇多，这里仅述及以下四点。

　　一是注重概括。所谓概括，是指综合提炼加工的意思。志稿记事，贵在精练。而精练须由精炼而来。精炼，即为提炼精华。要提炼精华，就要去其杂质。志稿的概括力，要求善于把事物具有的本质特征提取归纳出来，舍弃那些无关紧要的细节。写入志书的事实、数字和语言，并不是原始资料所提供的事实、数字和语言的照搬照录，必须经过编修者的头脑这个加工厂，将原始资料所提供的事实、数字和语言，加以去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里地下一番改造制作的工夫，抽出能反映事物本质属性及内部规律性的东西。

　　二是不作解释，直奔正题，多捞“干货”。有的志稿怕别人弄不清楚，频繁地对一些名词、概念进行解释。这在志书中是没有必要的。一般说，在辞书或其他书籍中能查到的，志书不必解释，确需解释的生僻概念等使用脚下注释。

　　三是坚持分析性记述。二轮《萧山市志》载有《萧山居民休闲娱乐消费状况调查分析》。其中有一段话写道：从这些数据中可以看出，萧山居民家庭每年休闲娱乐的费用主要集中在2000元以下和2000～6000元的区段，其中2000元以下的比例最高，而6000元以上的区段之和仅占18.3%，其中选择基本不花费的也高达20.6%。尽管高消费的居民家庭占有一定比率，但绝大多数家庭消费处于相对较低的水平，甚至还有很大一部分家庭在休闲娱乐上的消费几乎为零。结合被访者基本情况，这种现象主要集中在农村居民家庭。他们由于收入较低，当地可供从事休闲娱乐的项目极少，而市区、外地的多数娱乐场所价格太高，交通又不方便，所以平日的休闲活动也多仅限于看看电视、睡睡觉，基本不去付费的场所。这里经过分析，把零乱的资料变成了有序的资料，无用的资料得到剔除，有用的资料得到保留，关键的信息得到提示，使读者一看即很明了。

　　四是要善于用“图”。这里说的“图”，主要是指曲线图、塔形图、柱状图、扇面图。有的内容用墨不少才能表述清楚，但一幅曲线图加简要文字说明，便形象生动地把兴衰起伏及产生原因表达出来，让人一目了然，如此效果何乐而不为呢？有时剖析事物结构，扇面图一图可胜千言。

　　[1]李克强：对地方志工作的批示，人民网2015年12月30日。

　　[2]谈歌：《探寻“史记”与县志中间之路》，《光明日报》2011年1月2日第4版。

　　[3]李铁映：2001年12月20日，在全国地方志第三次工作会议上的讲话，《中国地方志》2002年第1期。

　　[4]傅振伦：《史志叙事尚简说》，《中国地方志》1985年第4期。

 （王广才）