一、部门情况
（一）部门主要职责及机构设置情况
孝义市档案馆是孝义市委所属的正科级事业机构。市档案馆的主要职责是：(一)贯彻落实党的路线方针政策和市委、市政府决策部署，严格执行《档案法》及相关法律法规。（二）负责接收、征集、指导、整理、保管本级党政机关、企事业单位、群团组织等单位对国家和社会有保存价值的各门类和各载体的档案资料。收集征集散失在市内外的有关重要档案资料、文件和史料。（三）集中统一管理市档案馆保管范围的全部档案资料，保守党和国家机密，维护档案完整，确保档案资料的实体和信息安全。开展重要档案资料的寄存工作。（四）为社会利用档案资料提供服务，定期公布开放档案的目录，并为社会利用创造便利条件。（五）采取各种形式开发、挖掘档案资源，开展馆藏档案的编研出版工作。（六）开展档案宣传工作和社会教育工作，制作各类档案专题展览，提供档案文化产品，组织开展档案业务协作、学术研究和交流活动。（七）组织开展数字化档案馆建设，提升档案信息化水平。（八）积极开展政府公开信息的查阅服务工作。（九）承办市委、市政府交办的其他任务。现有办公室、收集征集科、保护信息科、编纂研究科、宣传教育科、现行文件利用中心六个科室。
（二）人员构成情况
孝义市档案馆行政编制10人;事业编制6人；工勤编制0名；实际16人；长期聘用临时工2人。
离退休人员9人，其中：离休0人，退休9人。
（三）本决算年度的主要工作任务
一、把党的政治建设摆在首位，以实际行动践行“两个维护”
支部带头强化理论武装，坚持先学思想后决策，在思想上政治上行动上与以习近平同志为核心的党中央保持高度一致。常态化坚持支部学习制度，每周二集中学习雷打不动，创新提出“1+3”学习模式（即1法、3新理论、新思路、新战略），及时跟进学习习近平总书记最新讲话批示精神、上级和市委部署要求，累计组织集中学习32次，交流研讨3次。深入包联金晖盛世名邸小区开展清洁卫生、疫情防控等志愿服务18次，扎实开展“担当奉献我先行 共建共享文明城”、“对标找差 争先进位”、“基层话党建 激发新活力”、“宣讲全会精神 对接服务基层”等主题党日活动，助力脱贫攻坚、疫情防控、文明城市创建等。特别是结合“仝卓事件”，开展警示教育、以案促改工作，强化廉政风险防控，健全规章制度，规范权力运行，形成用制度管人管事的长效机制。重视元旦、春节、五一、端午等重要时间节点的监督，学习传达省、吕梁市纪委监委通报的违反中央八项规定精神典型案例5次，坚决肃清腐败流毒影响，落实落细管党治党主体责任。
二、牢固树立“党建+”理念，推动党建业务双促进双提升
聚焦档案姓党服务大局更加有力。围绕市委中心工作，编报《孝义档案》51期，续编《孝义大事记》铭记孝义辉煌，精编《扶贫档案实务手册》《国家档案局1—14号令集》《孝义防“疫”报纸摘要》等参考资料。在馆大厅布置“100个瞬间”看孝义变化主题展，检察院、交通运输局、鹏飞集团等单位利用档案布置了主题鲜明、内容丰富、各具特色的展厅，指导做好全国二青会、国有企业退休人员人事档案立卷归档工作。
一是开展宣传活动并强化教育培训，法治建设成果颇丰。利用“6·9”国际档案日、“9·5”档案法颁布纪念日、“12·4”国家宪法日等重要时间节点，走出机关、走进社区、走进村庄、走上街头、走进红色教育基地，开展形式多样的档案法律法规宣传活动，旨在深入挖掘档案中蕴藏的中华优秀传统文化、革命文化和社会主义先进文化。举办了档案业务培训会及孝义市第三十九期干部基本能力档案专题讲习班，助力“三基”建设，同时认真组织开展了档案系统工作人员专业能力测试，全面提高了档案干部的法治思维、责任意识及专业素质，增强做好档案工作的本领，让档案干部适应依法治市进程。
二是坚守安全底线提升安全保障防线。对照《档案馆安全风险评估指标体系》，健全完善档案保密、查阅利用、安全保管等制度体系，扎实开展档案安全风险隐患排查整治，邀请山西省消防宣传中心教官讲授消防安全知识讲座，并组织实地逃生演练，提升了档案人员安全知识水平和档案工作应急处置能力。专人逐件逐页鉴定划控逐份逐条登记备案，累计完成38个全宗单位4478份文件鉴定划控，完成31个全宗单位1360份文件涉密处理，完成相关目录数据库的标注工作。
三是立足专有特色抓实基础业务建设。收集《孝义市人民医院2020战“疫”》《战疫有你守护有我》《从羊倌到全国劳模---冯亮明》等224册图书及声像档案。采集整理完成十名退役老兵赴赣抗洪英雄、五名孝义籍援鄂抗疫英雄等六例口述档案。接收园林绿化中心、地震中心等 15个单位2030件现行文件，发改局、民政局、原食药局、规划局等 25个全宗单位 2481 卷 9712件文书档案、123件实物档案;19个国有企业1075个退休人员人事档案进馆。
四是提升“互联网+”思维加快信息化建设进程。持续推进数字化档案馆（室）建设，实施“存量数字化、增量电子化、服务网络化”战略，安排专人实施案卷级、文件级目录著录。今年著录案卷级3451条、文件级51765条、完成全文数字化41136幅。试行“随办随归”电子文件管理预归档模式，减少档案缺失隐患。
五是提升履职能力提供优质高效的档案服务。市委的重大决策部署到哪里，档案工作就跟进到哪里、落实到哪里。围绕服务政治大局，结合《关于落实市委经济工作会议暨项目建设招商引资动员大会目标任务的责任清单》、《孝义市落实吕梁市委四届八中全会暨经济工作会议目标任务的责任清单》，推进市直部门规范文书和档案整理。深入驿马乡、大孝堡乡、高阳镇、涉改单位对档案室安全制度落实、2014年之前的档案移交进馆、脱贫攻坚档案的收集并整理、疫情防控期间档案的收集并整理等情况进行全方位的督查，助力脱贫攻坚交总帐、疫情防控常态化、档案事业的健康发展。围绕服务经济社会，主动跟进全国文明城市创建、开发区“三化三制”、项目建设、河长制等重点工作，与市文明办、经济开发区管委会、项目办、水务局等部门沟通协调，规范档案工作。围绕服务民生，拓展民生档案服务领域，优先安排民生档案的整理编目和鉴定开放，采取多种利用方式提供服务，认真做好来信来电、工作延时和节假日预约查档，方便群众高效利用。2020年全年接待查阅利用1810人次，同比增长7%，馆藏档案的利用价值得到了显著提升。
（四）单位决算说明
本单位为一级预算单位，本单位决算只包含本单位决算，不包括所属单位决算。
二、收入决算说明
2020年收入决算1801587.36元，上年收入决算2185449.13元，与上年相比减17.56%，减的主要原因是上年支2014年10月至2015年个人年金和集体养老金，本年度无此项开支。其中：
一般公共预算收入1801587.36元，与上年相比减少17.56 %，减少的主要原因是上年支2014年10月至2015年个人年金和集体养老金，本年度无此项开支。
政府性基金预算收入0万元, 与上年相比保持一致。
财政专户拨款收入0万元, 与上年相比保持一致。
三、支出决算说明
（一）2020年支出决算1737107.25元，上年支出决算2193346.21元，与上年相比增减20.8%，减的主要原因是上年支2014年10月至2015年个人年金和集体养老金，本年度无此项开支。
（二）一般公共预算支出1737107.25元，与上年相比减少20.8%，减少的主要原因是上年支2014年10月至2015年个人年金和集体养老金，本年度无此开支，其中：
1、2020年支出决算按用途划分：
（1）基本支出决算1695619.95元，与上年相比减20.21 %，减的主要原因是上年支2014年10月至2015年个人年金和集体养老金，本年度无此开支，其中公用支出166091.89元。
项目支出决算41487.3元，与上年相比减39.15%，减的主要原因是取消了村（社区）档案达标升级专项费的投入，减少了馆库建设费的投入，主要项目是①讲习办专项14972.30元，与上年相比增加54.35%，增的主要原因是增加了档案专业能力培训的投入，②馆库建设费14725.00元，与上年相比减47.29%，减的主要原因是取消了馆库建设费的投入，③馆藏档案数字化11790.00元，上年无此项目。
2、按支出功能科目划分：（1）一般公共服务1330580.89元，与上年相比减27.08%，减的主要原因是上年支2014年10月至2015年个人年金和集体养老金，本年无此开支；（2）外交0元，与上年相比保持一致。
3、支出经济分类划分：（1）工资福利支出1538535.36元，与上年相比减236.98 %，减的主要原因是上年支2014年10月至2015年个人年金和集体养老金，本年度无此项业务；（2）商品和服务支出166091.89元，与上年相比减11.68%，减的主要原因是车辆运行维护费较少及数字化档案支出减少。
（三）2020年涉及政府采购项目0个，决算资金0元。
（四）2020年涉及政府购买服务项目0个，决算资金0元。
（五）2020年机关运行经费决算情况
2020年本部门（单位）履行一般行政事业管理职能、维持机关运行，用于一般公共决算支出的机关运行经费，合计124604.59元。其中：办公费支出47013.3元、印刷费0元、邮电费1316元、差旅费0元、会议费0元、福利费19823.00元、日常维修费6900元、电费4162.4元、水费177.00元、培训费4600元、公务用车运行维护费4472.19元、其他交通费用63100元、其他商品和服务支14528元等。
机关运行经费是指为保障单位正常运行，用于购买商品和服务的各项资金，包括办公及印刷费、邮电费、差旅费、会议费、福利费、日常维修费、专用材料及一般设备购置费、网络运行维护费、办公用房租赁费、办公用房水电费、办公用房取暖费、办公用房物业管理费、公务用车运行维护以及其他费用。
（六）重点支出和重要项目支出情况
2020年，我单位决算支出重点支出（重要项目）资金0元。。
（七）2020年专项转移支付情况
2020年，我单位收到上级专项转移支付资金0元。
（八）国有资产占用情况
本单位国有资产占用情况：（1）房屋0平米，固定资产价值0元；（2）车辆1辆，固定资产价值94700元；（3）其他固定资产价值902108.76元。
（九）预算绩效情况说明
2020年，我单位决算项目支出资金0元。
1、预算绩效管理工作开展情况。
2、部门决算中项目绩效自评结果。
3、部门评价项目绩效评价结果。
（十）名词解释
1、常规专业名词解释
①财政拨款收入：指单位从同级财政部门取得的财政预算资金。
②事业收入：指事业单位开展专业业务活动及其辅助活动的入；事业单位收到的财政专户实际核拨的教育收费。
③年初结转和结余：指单位以前年度尚未完成、结转到本年仍原规定用途继续使用的资金，或项目已完成等产生的结余资金。
④基本支出：指为单位为保障机构正常运转、完成日常工作任务而发生的各项支出。
⑤项目支出：指单位为完成特定的行政工作任务或事业发展目标，在基本支出之外发生的各项支出。
⑥“三公”经费：指单位用一般公共预算财政拨款安排的因公出国(境)费、公务用车购置及运行费和公务接待费。其中：因公出国(境)费反映单位公务出国(境)的国际旅费、国外城市间交通费、住宿费、伙食补助费、培训费、公杂费等支出；公务用车购置及运行费反映单位公务用车车辆购置支出(含车辆购置税)及燃料费、维修费、过桥过路费、保险费、安全奖励费用等支出；公务接待费反映单位按规定开支的各类公务接待(含外宾接待)支出。
⑦机关运行经费：指为保障行政单位(包括参照公务员法管理的事业单位)运行用于购买货物和服务的各项资金，包括办公及印刷费、邮电费、差旅费、会议费、福利费、日常维修费、专用材料及一般设备购置费、办公用房水电费、办公用房取暖费、办公用房物业管理费、公务用车运行维护费以及其他费用。
⑧工资福利支出：反映单位开支的在职职工和编制外长期聘用人员的各类劳动报酬，以及为上述人员缴纳的各项社会保险费等。
⑨商品和服务支出：反映单位购买商品和服务的支出，不包括用于购置固定资产、战略性和应急性物资储备等资本性支出。5
⑩对个人和家庭的补助：反映政府用于对个人和家庭的补助支出。
⑪资本性支出（基本建设）：反映切块由发展改革部门安排的基本建设支出。
⑫资本性支出：反映各单位安排的资本性支出。
⑬对企业补助：反映政府对各类企业的补助支出。
2、专业性较强名词解释
无。
四、2020年“三公”经费财政拨款决算支出情况说明
2020年部门决算“三公”经费财政拨款决算支出4472.19元，上年决算“三公”经费财政拨款决算支出10882.83元，与上年相比减58.91%，其中：
（一）因公出国（境）费
2020年财政拨款决算支出0元，上年决算支出0元，与上年相比保持一致。
（二）公务接待费
2020年财政拨款决算支出0元，上年决算支出0元，与上年相比保持一致。
（三）公务用车购置及运行维护费
2020年公务用车保有数量为1辆，年公务用车购置数量为0辆，财政拨款决算支出0元，上年决算支出0元，与上年相比保持一致,其中公务用车购置费0元，与上年相比保持一致；公务用车运行维护费4472.19元，与上年相比减58.91%,主要是车辆维修费用减少。
晋公网安备 14118102000103号